Nu v-ati gandit poate niciodata ce utilitate poate avea un aparat de indosariat din dotarea unui birou, insa el se poate dovedi foarte eficient atunci cand aveti de organizat documente! Pe langa faptul evident, ca un aparat de indosariat va ajuta sa tineti toate filele dintr-un act sau document la un loc, fara riscul sa le pierdeti, el se mai poate folosi cu succes si pentru prezentari sau pentru proiecte mai ample care necesita o structurare corecta a ducumentelor. In conditiile in care aveti de facut o prezentare pentru o sedinta, iar aceasta contine multe pagini, ar fi neplacut ca ele sa se amestece si sa nu mai gasiti o anumita pagina exact atunci cand trebuie sa-i prezentati continutul. Indosariati tot ce alcatuieste prezentarea, in ordinea in care aveti nevoie de informatii si totul va decurge fara niciun incident generat de ratacirea filelor importante.
In ceea ce priveste proiectele si pentru ele poate fi folosit aparatul de indosariat caci asa vor avea un aspect ingrijit, ce va lasa o prima impresie buna si asa cum spuneam si in cazul prezentarilor, toate filele vor fi tinute intr-un loc fix, organizat, fara riscul de pierdere sau amestecare, fapt ce v-ar da categoric toata treaba peste cap. Orice documente aveti si indiferent in ce context trebuie folosite, daca sunt mai mult de 5-10, ar fi cazul sa le indosariati. Vor fi mai bine protejate si mai usor de citit, rasfoit, prezentat. Chiar si in momentul in care aveti de arhivat anumite documente importante, chiar daca sunt alcatuite din doar cateva file, le puteti grupa in functie de importanta sau denumire si le puteti indosaria mai multe la un loc, pe o sina, evitand astfel ratacirea lor in timpul arhivarii sau al unor mutari de sediu. Daca aveti biroul dotat cu un astfel de aparat, profitati la maxim de el si usurati-va treburile ori de cate ori se iveste ocazia!
Niciun comentariu:
Trimiteți un comentariu